Skip to main content

Productupdates

Zo evolueert Ordolio

Een overzicht van wat er nieuw en verbeterd is in het platform.

  1. Juni 2026

    1. Verbetering Formulieren #

      Verplicht akkoord met documentlink bij inschrijving

      Voeg aan je inschrijvingsformulier een verplicht akkoord-vinkje toe met een klikbare link naar je reglement of privacybeleid. Leden kunnen het document lezen vóór ze akkoord gaan, en jij hebt de zekerheid dat ze het gezien hebben.

    2. Verbetering Betalingen #

      Betaallink met aangepast bedrag versturen per e-mail

      Pas het te betalen bedrag aan in de betaallink-modal — handig voor een manuele gezinskorting of een afwijkend tarief — en verstuur de link meteen per e-mail naar het lid.

    3. Nieuw Facturatie & financiën #

      Stel de juiste documenttitel in op je factuur-PDF's

      Niet-BTW-plichtig? Kies voortaan "Debetnota" als titel op je facturatie-PDF's in plaats van "Factuur", zodat je documenten juridisch correct zijn. Instellen via Facturatie-instellingen.

    4. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Altijd de juiste groep voor jouw kind

      Bij het inschrijven zie je automatisch alleen de groepen die passen bij de leeftijd van jouw kind — geen overbodige keuzes, geen vergissingen.

    5. Nieuw Notificaties #

      Belangrijke platformberichten verschijnen automatisch als banner in je beheeromgeving

      Ontvang je een belangrijk platformbericht — bijvoorbeeld over een wijziging aan je abonnement — dan verschijnt dit voortaan als een duidelijke banner bovenaan je beheeromgeving. Zo mis je nooit meer iets, zonder dat je zelf ergens hoeft te zoeken.

    6. Nieuw Notificaties #

      Kies zelf welke meldingen je per vereniging ontvangt

      In je instellingen stel je per vereniging in welke meldingen je wil ontvangen. Zo houd je je inbox overzichtelijk en mis je nooit de berichten die er voor jou echt toe doen.

    7. Verbetering Account & toegang #

      Kies meteen hoe je Ordolio opent

      Heb je de Ordolio-app op je telefoon? Dan zie je voortaan een duidelijk venster waarmee je zelf kiest of je de app of de browser gebruikt — geen onverwachte omleidingen meer.

    8. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Beheer sponsors van je vereniging in één portfolio

      Voeg sponsors toe met logo, categorie en website, en koppel ze aan evenementen — deelnemers zien ze meteen op de evenementpagina, alles vanuit één centraal overzicht.

    9. Verbetering Formulieren #

      Geüploade afbeeldingen in formulieren altijd zichtbaar

      Afbeeldingen die deelnemers via een formulier opladen, verschijnen nu correct in de inzendingen. Bestanden worden ook altijd verrekend met de opslagruimte van je vereniging, zodat limieten nooit stilletjes overschreden worden.

    10. Nieuw Overig #

      Sponsors beheren hun eigen gegevens — jij hoeft niks door te sturen

      Voeg een bedrijfssponsor toe in vijf stappen en stuur de sponsor automatisch een persoonlijke link. De sponsor werkt zelf zijn logo en contactgegevens bij — jij houdt de controle, zonder eindeloos heen-en-weer mailen.

    11. Verbetering Foto's #

      Volle fotoopslag blokkeert uploads zonder bestaande foto's te verwijderen

      Wanneer je opslagquota bijna vol is, zie je een duidelijke waarschuwing op de uploadpagina en kun je geen nieuwe foto's toevoegen totdat je ruimte vrijmaakt — bestaande foto's blijven altijd bereikbaar.

    12. Nieuw Abonnementen #

      Exporteer je module-gegevens als CSV met één klik

      Op de overzichtspagina van nieuws, mailings, foto's, formulieren en facturatie staat nu een exportknop waarmee je alle gegevens in één klik als CSV-bestand downloadt. Handig als back-up, voor analyse in Excel of om je data te bewaren bij een abonnementswijziging.

    13. Nieuw Abonnementen #

      Sponsor automatisch zichtbaar op 8 plekken in de app

      Voeg je een sponsor toe? Die verschijnt meteen op de publieke pagina, het loginscherm voor leden, tickets, de digitale lidkaart, webshop-bevestigingen, e-mails en het dashboard — zonder dat je iets apart hoeft in te stellen.

    14. Verbetering Ledenbeheer #

      Betaald bedrag en kortingsicoontje direct zichtbaar in de ledenlijst

      In de tabel met actieve lidmaatschappen zie je voortaan het betaalde bedrag en een icoontje wanneer een lid een korting of afwijkende prijs had. Zo spot je in één oogopslag wie minder of anders betaalde, zonder door te klikken naar individuele inschrijvingen.

    15. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Verplichte profielinfo wordt nu ook bij event-inschrijving gecontroleerd

      Als een lid ontbrekende verplichte profielvragen heeft, wordt dat voortaan ook geblokkeerd bij de inschrijving voor een evenement. Zo weten beheerders zeker dat veiligheids- en medische gegevens altijd volledig zijn — zonder achteraf nog leden te moeten contacteren.

    16. Verbetering Dashboard #

      Activiteiten van clubs bij jou in de buurt, direct op je dashboard

      Je dashboard toont automatisch activiteiten van verenigingen in jouw regio, zodat je als lid makkelijk evenementen buiten je eigen club kunt ontdekken en bijwonen.

    17. Verbetering Facturatie & financiën #

      Fiscale attesten met juist bedrag, ook na ledenkorting

      Beheerders zien meteen welke fiscale attesten een onjuist bedrag bevatten door een gemiste ledenkorting. Met één bevestigde actie corrigeert Ordolio het bedrag — geen manueel rekenwerk, geen verkeerde fiches naar ouders.

    18. Verbetering Ledenbeheer #

      Exporteer exact de kolommen die je nodig hebt uit de ledenlijst

      Bij een ledenexport kies je voortaan zelf welke veldgroepen je meeneemt — contactgegevens, adres, lidmaatschapsinfo en meer — én op welke peildatum de status berekend wordt. Zo krijg je een overzicht op maat, zonder overbodige kolommen.

    19. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Anonieme deelnemers koppelen hun inschrijving zelf aan een account

      Beheerders nodigen account-loze deelnemers uit via één klik per persoon of in bulk. De deelnemer bewijst via e-mailverificatie dat het e-mailadres van hem is, maakt een account aan en koppelt zijn inschrijving — zonder opnieuw in te schrijven of te betalen. Daarna kan hij meteen de verplichte medische fiche invullen.

    20. Verbetering Ledenbeheer #

      Bewust toegevoegde leden zijn weer vindbaar in je ledenlijst

      Leden die je handmatig toevoegde maar nog geen inschrijving hebben, verschijnen weer correct in de Iedereen-lijst en zijn vindbaar op naam of e-mail.

    21. Verbetering Dashboard #

      Je dashboard toont meer activiteiten in jouw buurt

      Je ledendashboard toont nu meer komende activiteiten én een vernieuwde 'In jouw buurt'-sectie, zodat je in één oogopslag ziet wat er speelt bij clubs in jouw stad.

    22. Verbetering Federatie #

      Clubleden toevoegen aan een federatie-evenement

      Als federatiebeheerder kun je leden van aangesloten clubs nu rechtstreeks als deelnemer toevoegen aan een federatie-evenement — handig wanneer iemand zich niet zelf heeft ingeschreven maar toch meedoet.

    23. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Ledenkorting correct toegepast bij handmatig toevoegen van deelnemer

      Als je een lid handmatig toevoegt aan een betalend evenement, past Ordolio nu automatisch de juiste ledenkorting toe op de prijs — ook via het beheerderspaneel.

    24. Nieuw Ledenbeheer #

      Ouders schrijven kinderen in via een deelbare link — zonder account

      Een ouder opent een publieke link die de vereniging deelt, vult de gegevens van het kind in en rondt de inschrijving af — zonder eerst een account aan te maken. Na de eerste inschrijving kunnen meteen extra kinderen worden toegevoegd via de knop op de bevestigingspagina.

    25. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Tickets met kortingsprijs €0 kunnen nu correct worden besteld

      Wanneer een bulkkorting de ticketprijs tot €0 brengt, loopt het bestelproces niet meer vast. Leden zien direct de juiste totaalprijs en kunnen de bestelling gewoon afronden.

    26. Nieuw Account & toegang #

      Meerdere verenigingen, één login

      Ben je lid bij meerdere verenigingen en heb je overal hetzelfde e-mailadres gebruikt? Je kan die accounts nu samenvoegen tot één login via je profielpagina. Zo beheer je alles op één plek.

  2. Mei 2026

    1. Nieuw Formulieren #

      Stel bijvragen in die verschijnen bij een specifieke keuze

      Koppel een verplichte of optionele vervolgvraag aan een keuzeoptie in je inschrijfformulier — de vraag verschijnt pas als het lid die optie aanvinkt, en het antwoord staat automatisch in je ledenlijst en Excel-export.

    2. Verbetering Account & toegang #

      Inloggen zonder wachtwoord is nu eenvoudiger dan ooit

      Leden en ouders die inloggen via een e-maillink zien die optie voortaan meteen als aanbevolen keuze — geen wachtwoord nodig, geen extra stappen. Perfect voor iedereen die maar af en toe inlogt.

    3. Nieuw Ledenbeheer #

      Zie meteen welke leden ontbrekende verplichte gegevens hebben

      In de ledenlijst zie je nu direct een badge bij leden met ontbrekende verplichte gegevens. Beweeg over de badge voor een tooltip met de exacte ontbrekende velden, zodat je snel en gericht actie kunt ondernemen.

    4. Nieuw Ledenbeheer #

      Deel je inschrijflink in één klik — met filter op groep of tag

      Beheerders vinden voortaan een vaste pagina waar ze de publieke inschrijflink direct kunnen kopiëren. Voeg optioneel een filter toe op groep of tag, zodat bezoekers meteen de juiste inschrijvingsperiode te zien krijgen — handig voor een gerichte oproep in de nieuwsbrief of op de website.

    5. Nieuw Ledenbeheer #

      Beheer tientallen leden tegelijk vanuit de ledenlijst

      Selecteer meerdere leden en voer in één klik bulkacties uit zoals verzekering toewijzen, lidmaatschappen aftekenen of betalingslinks versturen.

    6. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Overzichtelijkere publieke activiteitenpagina met filters en reeksen

      Bezoekers van je publieke pagina kunnen activiteiten nu filteren op datum, type en groep. Terugkerende reeksen staan op een apart tabblad, zodat het aanbod meteen duidelijk en overzichtelijk is.

    7. Nieuw Facturatie & financiën #

      Factuurgegevens van je vereniging zelf beheren

      Je stelt het facturatieadres, BTW-nummer en factuur-e-mailadres van je vereniging nu zelf in via de facturatie-instellingen — zonder tussenkomst van support.

    8. Verbetering Account & toegang #

      Leden vullen ontbrekende gegevens in op het moment van aansluiting

      Wie via een uitnodigingslink aansluit, ziet meteen welke profielgegevens de club verplicht en kan die direct invullen — zo zijn alle gegevens compleet van bij het begin en hoeft niemand achteraf opnieuw gecontacteerd te worden.

    9. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Scan tickets aan de ingang zonder account

      Vrijwilligers kunnen tickets van deelnemers scannen aan de ingang zonder in te loggen. De beheerder maakt één QR-code aan per evenement en deelt die met de scanners — klaar.

    10. Verbetering Federatie #

      Filter bijdragen op doorstuurdatum of betaaldatum

      Als federatiebeheerder filter je doorgestuurde bijdragen nu op doorstuurdatum of betaaldatum, zodat je bij een factuur of bankafschrift meteen de juiste rijen terugvindt.

    11. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Betaalstatus aanpassen voor handmatig toegevoegde deelnemers

      Voeg je een deelnemer handmatig toe aan een activiteit? Dan kan je de betaalstatus van die persoon nu ook rechtstreeks aanpassen vanuit de deelnemerslijst — zonder omweg.

    12. Nieuw Betalingen #

      Betalingen exporteren met één rij per deelnemer

      Exporteer het betalingenoverzicht met een aparte rij per deelnemer. Zo zie je in je boekhouding meteen wie wat betaald heeft, ook als meerdere deelnemers onder één betaling staan.

    13. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Herhalende activiteiten overzichtelijker op je publieke pagina

      Heeft je club wekelijkse lessen of trainingen? Je kunt nu instellen dat alle herhalingen als één reeks verschijnen op je publieke pagina, in plaats van tientallen losse tegels. Bezoekers zien meteen het grote geheel en raken niet verloren in een stroom van identieke items.

  3. April 2026

    1. Nieuw Webshop #

      Ledenvoordeel zichtbaar in de webshop

      Ingelogde leden zien automatisch hun lagere ledenprijs en krijgen toegang tot ledencategorieën. Niet-ingelogde bezoekers zien een vergrendeld slot bij ledenartikelen — een directe prikkel om lid te worden.

    2. Nieuw Webshop #

      Kortingscodes voor de webshop

      Maak kortingscodes aan en deel ze met leden of sponsors. Wie een code invult bij het afrekenen in de webshop, krijgt automatisch korting op zijn bestelling.

    3. Nieuw Webshop #

      Volg bestellingen en markeer ze als verzonden

      Leden kunnen hun bestelling volgen via een publieke statuspagina — zonder in te loggen. Jij markeert bestellingen als verzonden en voegt optioneel een trackinglink toe, zodat leden precies weten waar hun pakket zit.

    4. Nieuw Webshop #

      Producten zoeken en filteren in de webshop

      Vind een product sneller via de zoekbalk of filter op categorie, prijs of beschikbaarheid. Filters worden als klikbare labels getoond zodat je ze één voor één kunt verwijderen.

    5. Nieuw Federatie #

      Betaalstatus per lid in de federatieledenlijst

      Federatiebeheerders zien in de ledenlijst meteen of de federatiekosten voor een lid volledig verrekend, gedeeltelijk open of nog niet afgerekend zijn. Klik op de status om te zien hoeveel elke club en groep bijdraagt — zonder zelf te moeten rekenen of zoeken.

    6. Nieuw Federatie #

      Federatie-activiteiten automatisch in de clubkalender

      Federaties kunnen nu instellen of hun activiteiten automatisch verschijnen in de kalenders van alle aangesloten clubs. Leden van die clubs zien federatie-evenementen meteen in hun eigen kalender, zonder dat clubs iets manueel hoeven toe te voegen.

    7. Nieuw Federatie #

      Nieuw seizoen openen als federatie

      Federatiebeheerders kunnen via de federatie-instellingen een nieuw seizoen (aansluitingsperiode) aanmaken en beheren. Zo bepaal je voor welke periode leden zich kunnen aansluiten, en wanneer de registraties worden afgesloten.

    8. Nieuw Federatie #

      Verzekering van een lid opwaarderen na inschrijving

      Na de goedkeuring van een inschrijving kun je de federatieverzekering van een lid toch nog opwaarderen. Je ziet de meerprijs direct in beeld voordat je bevestigt — geen verrassingen achteraf.

    9. Verbetering Betalingen #

      Beurtenkaart als gast gekocht? Die zie je meteen na het inloggen

      Kocht je een beurtenkaart zonder in te loggen? Zodra je daarna toch een account aanmaakt of inlogt met hetzelfde e-mailadres, staat je kaart er gewoon.

    10. Verbetering Ledenbeheer #

      Verzekering in bulk toewijzen aan leden

      Selecteer meerdere leden in de ledenlijst en wijs in één klik een verzekering toe via de bulkacties-werkbalk — geen omweg meer per lid afzonderlijk.

    11. Nieuw Mailings #

      Automatische verjaardagsmails voor je leden

      Stel één keer een verjaardagsmail in en elk actief lid krijgt op zijn verjaardag automatisch een persoonlijk berichtje — zonder dat je er nog naar om hoeft te kijken.

    12. Nieuw Formulieren #

      Automatische bevestigingsmail na het invullen van een formulier

      Leden ontvangen automatisch een bevestigingsmail met een overzicht van hun antwoorden zodra ze een formulier hebben ingediend — handig als bewijs en persoonlijk naslagdocument.

    13. Nieuw Formulieren #

      Formulier dupliceren met één klik

      Kopieer een bestaand formulier als startpunt en pas het aan — zo maak je sneller een nieuw formulier op zonder alles opnieuw in te tikken.

    14. Verbetering Mailings #

      Openbare nieuwsbriefpagina werkt weer correct

      De publieke inschrijvingspagina voor jouw nieuwsbrief was tijdelijk onbereikbaar voor bezoekers die op de link klikten. Dat is opgelost — iedereen kan zich nu opnieuw aanmelden via jouw verenigingslink.

    15. Nieuw Account & toegang #

      Partners activeren hun eigen account in het partnerportaal

      Externe partners kunnen zich voortaan zelf online aanmelden voor het partnerportaal en hun account activeren via e-mail. Zo hoef jij als beheerder geen accounts meer handmatig aan te maken of te beheren.

    16. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Activiteiten en aanbod ontdekken bij jou in de buurt

      Als lid zie je in één overzicht welke activiteiten er in jouw regio plaatsvinden. Filter op type, datum of afstand en ontdek wat er speelt bij verenigingen bij jou in de buurt.

    17. Verbetering Mailings #

      Mail alle deelnemers in één klik vanuit een activiteit

      Open de deelnemerslijst van een activiteit, klik op "Verstuur e-mail" en je belandt meteen in de mailwizard met de deelnemers van die activiteit al geselecteerd. Geen handmatig zoeken of tabbladen wisselen meer.

    18. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Activiteiten snel filteren op tijdsperiode

      In de activiteitenlijst staat nu een keuzelijst met veelgebruikte periodes — van "komende 7 dagen" tot "alle toekomstige activiteiten". Eén klik en de lijst toont meteen de juiste activiteiten, zonder handmatig een datumbereik in te vullen.

    19. Verbetering Mailings #

      Juiste ontvangers direct zichtbaar bij mailing vanuit event

      Wanneer je vanuit een event een mailing start, zie je meteen de voorgeselecteerde ontvangers op de juiste tab — zonder zoeken.

    20. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Beurtenkaart kopen rechtstreeks bij inschrijving

      Schrijf je in voor een activiteit die een beurtenkaart vereist? Dan zie je meteen een knop om er één te kopen — zonder dat je de inschrijving moet afbreken en een andere pagina moet opzoeken.

  4. Maart 2026

    1. Verbetering Federatie #

      Publieke activiteiten van clubs altijd zichtbaar in de federatiekalender

      Publieke activiteiten van aangesloten clubs verschijnen voortaan automatisch in de federatiekalender — ook als een club de kalender-deling niet heeft ingeschakeld. Zo heeft de federatie meteen een volledig overzicht, zonder dat clubs eerst een instelling moeten aanpassen.

    2. Verbetering Federatie #

      Formulieren beschikbaar voor federaties zonder administratiemodule

      Federatiebeheerders kunnen de formulierenmodule nu gebruiken zonder dat de administratiemodule actief hoeft te zijn. Een toegangsfout zorgde er eerder voor dat formulieren onbereikbaar waren in die situatie.

    3. Nieuw Betalingen #

      Ticketbetalingen gedeeltelijk terugbetalen

      Bij een annulering of aanpassing kun je voortaan een bedrag naar keuze terugstorten — minder dan het volledige ticketbedrag. In het betalingsoverzicht filter je daarna op terugbetaalstatus (volledig, gedeeltelijk of niet terugbetaald) of op een specifiek evenement, zodat je snel ziet wat al is verrekend.

    4. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Kopieer een volledige activiteitenreeks in één klik

      Wil je een reeks uit vorig seizoen hergebruiken? Klik op de kopieerknop en Ordolio maakt meteen een volledige kopie aan — alle herhalingen, tickettypes en formuliervragen inbegrepen. Elk onderdeel apart overtypen is verleden tijd.

    5. Nieuw Federatie #

      Lederbijdragen per aangesloten club overzien en aftekenen

      Federatiebeheerders zien per lid het volledige bijdrageoverzicht — groepsbijdrage, verzekering en extra opties naast het verwachte bedrag — en tekenen meerdere rijen tegelijk af via een bulk-actie.

    6. Nieuw Formulieren #

      Exporteer formulierantwoorden naar Excel

      Alle ingediende antwoorden van een formulier download je voortaan in één klik als Excel-bestand — handig om inschrijvingen, enquêtes of toestemmingen verder te verwerken.

    7. Nieuw Betalingen #

      Nooit meer betalingen missen door ontbrekende Stripe-koppeling

      Heb je Stripe nog niet gekoppeld? Dan zie je nu meteen een duidelijke melding op je beheerderspagina, met een knop om je bankrekening direct te verbinden. Zo mis je geen online betalingen voor inschrijvingen en evenementen.

    8. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Geen dubbele attesten meer voor activiteitenreeksen

      Ben je ingeschreven voor een reeks activiteiten (zoals wekelijkse lessen)? Dan vind je op je dashboard nu één attest voor de volledige reeks, in plaats van een apart attest per sessie.

    9. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Volzet activiteit toont nu duidelijke melding

      Bij een volzette activiteit zien leden meteen 'Volzet' — ook zonder in te loggen. Vroeger kregen ze een aanmeldknop te zien die nergens toe leidde.

    10. Verbetering Nieuws #

      Nieuwsbericht meteen online bekijken vanuit het bewerkscherm

      Na het opslaan van een gepubliceerd nieuwsbericht zie je nu direct een link om het bericht zoals een lezer het ziet te openen. Zo controleer je meteen of alles er goed uitziet, zonder extra klikken.

    11. Verbetering Nieuws #

      Gedeelde nieuwsberichten zien er verzorgd uit voor bezoekers

      Wanneer iemand een link naar een nieuwsbericht deelt via sociale media of WhatsApp, ziet de bezoeker nu een rustige pagina — zonder navigatiebalk met knoppen die toch niet werken voor wie geen account heeft.

    12. Verbetering Betalingen #

      Betalingenexport klopt nu en loopt niet meer vast

      De export van betalingen werkt weer betrouwbaar en toont exact dezelfde cijfers als het overzicht op het scherm — handig bij het opmaken van rapporten of de boekhouding.

    13. Verbetering Webshop #

      Voorraadmeldingen voor webshopvarianten werken weer

      Beheerders die producten met varianten (zoals maten of kleuren) verkopen via de webshop, ontvangen opnieuw correct een melding wanneer een variant uitverkocht is.

  5. Februari 2026

    1. Nieuw Ledenbeheer #

      Printklare lidkaarten genereren als PDF

      Genereer lidkaarten in creditcardformaat als PDF, individueel of in bulk. Stel zelf in welke velden verschijnen — foto, geboortedatum, groep, federatienummer, QR-code — en voeg het clublogo toe. Handig voor clubs die verplicht een fysieke lidkaart uitreiken.

    2. Nieuw Webshop #

      Beurtenkaarten: leden betalen vooraf, beurten tellen automatisch

      Leden kopen een beurtenkaart online en betalen in één keer voor een reeks activiteiten. Per deelname wordt automatisch een beurt afgetrokken — geen kassa, geen manueel bijhouden.

    3. Nieuw Foto's #

      Maak AI-afbeeldingen voor je vereniging en sla ze op in een bibliotheek

      Genereer professionele bannerafbeeldingen met AI — zonder designer of stockfotosite. Sla ze op in een doorzoekbare bibliotheek en gebruik ze meteen als banner voor een evenement, nieuwsartikel of andere pagina.

    4. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      AI herschrijft je evenementtekst en genereert een bannerbeeld

      Klik op de AI-knop naast de titel of omschrijving van je evenement en krijg direct een herschreven versie. Of laat AI een passend bannerbeeld genereren en gebruik het meteen — zonder afbeeldingen te zoeken of te bewerken.

    5. Nieuw Webshop #

      Check je beurtenkaart-saldo zonder in te loggen

      Via een publieke pagina voer je je kaartnummer in en zie je meteen hoeveel beurten je nog hebt — geen account of wachtwoord nodig.

    6. Nieuw Webshop #

      Verkoop beurtenkaarten via je webshop

      Maak beurtenkaarten aan en zet ze online te koop. Leden betalen meteen via de webshop en ontvangen automatisch een bevestigingsmail met hun kaart.

    7. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Omslagfoto van je evenement altijd scherp en op maat

      De omslagfoto van een evenement toont nu altijd in de juiste verhouding — geen uitgerekte of afgesneden beelden meer. Je stelt de foto voortaan op één vaste plek in, zowel via de koptekst als via de instellingen van het evenement.

    8. Verbetering Federatie #

      Federatie bepaalt nieuwsbriefsectie op contactpagina's van clubs

      Stel als federatie één keer de tekst in voor de nieuwsbriefinschrijving — titel, omschrijving en knoptekst — en die verschijnt automatisch op de publieke contactpagina van elke aangesloten club die zelf geen tekst heeft ingesteld.

    9. Nieuw Federatie #

      Verberg Ordolio-vermelding op publieke pagina's

      Federaties kunnen de 'mogelijk gemaakt door Ordolio'-vermelding op publieke activiteiten- en nieuwspagina's uitzetten, zodat bezoekers enkel de eigen federatie-identiteit zien.

    10. Verbetering Formulieren #

      Formulieren bouwen en beheren gaat sneller

      De formulierenlijst is overzichtelijker en de acties (bewerken, kopiëren, verwijderen) zijn nu altijd zichtbaar — geen verstopt menu meer.

    11. Verbetering Account & toegang #

      Na inloggen kom je meteen op de juiste pagina

      Klikte je op een link naar een evenement, formulier of andere pagina terwijl je nog niet ingelogd was? Dan kom je na het inloggen nu automatisch op die pagina terecht, zonder opnieuw te moeten zoeken.

    12. Verbetering Betalingen #

      Waarom betaalde dit lid dit bedrag? Nu zichtbaar in één klik

      Open je het betalingsoverzicht van een inschrijving, dan zie je voortaan de volledige prijsopbouw: basisprijs, gekozen opties, familiekorting en kortingscode. Zo weet je meteen hoe het eindbedrag is samengesteld — zonder zelf te moeten narekenen.

    13. Nieuw Webshop #

      Beurtenkaart saldo opzoeken zonder account

      Leden zien meteen hoeveel beurten er nog over zijn op hun kaart — gewoon via een link, zonder in te loggen.

    14. Verbetering Account & toegang #

      Inloggen zonder verwarring: kies je manier

      Leden zien nu twee duidelijke knoppen bij het inloggen: via e-mail (aanbevolen, geen wachtwoord nodig) of met wachtwoord. Zo weet iedereen meteen welke weg hij moet nemen — minder verwarring, minder "ik geraak er niet in".

    15. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Kies de beste AI-cover uit meerdere varianten in één klik

      Bij het aanmaken van een evenement toont de AI-covergenerator nu meerdere afbeeldingen tegelijk. Zo kies je direct de cover die het beste bij je evenement past, zonder steeds opnieuw te moeten genereren.

    16. Nieuw Ledenbeheer #

      AI verbetert je inschrijvingstekst met één klik

      Bij het aanmaken of bewerken van een inschrijvingsperiode kan je de omschrijving automatisch laten verbeteren door AI. Leden zien die tekst tijdens de inschrijving — zo maak je meteen een goede indruk zonder extra schrijfwerk.

    17. Nieuw Overig #

      Betere teksten schrijven met AI

      Laat AI titels en omschrijvingen herschrijven voor nieuwsberichten, evenementen, webshopproducten, inschrijfperiodes en mailings — direct in het bewerkingsformulier, met één klik.

    18. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      AI-herschrijf behoudt afbeeldingen in je evenementbeschrijving

      Afbeeldingen die je in een evenementbeschrijving hebt geplaatst, blijven op de juiste plek staan na een AI-herschrijving.

    19. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Reeksevenementen publiceren op UiTdatabank

      Publiceer een reeks (zoals wekelijkse trainingen of een zomerkamp met meerdere data) rechtstreeks op UiTdatabank via de UiT-tab van het evenement. Leden kunnen zo hun UiTPAS-korting gebruiken en de activiteiten verschijnen automatisch op de publieke agenda.

    20. Verbetering Dashboard #

      Je QR-ticket is nu groter op het dashboard

      De QR-code voor je evenemententickets staat nu groter en beter uitgelijnd op je dashboard, zodat je hem vlotter kunt tonen bij de ingang.

    21. Nieuw Betalingen #

      Leden krijgen automatisch een bevestigingsmail bij terugbetaling

      Zodra je een terugbetaling verwerkt, krijgt het lid meteen een bevestigingsmail. Als beheerder bepaal je zelf de inhoud van die mail, zodat je de boodschap kunt aanpassen aan de situatie.

    22. Nieuw Betalingen #

      Waarschuwing bij terugbetalen: saldo en niet-terugvorderbare kosten

      Wanneer je een terugbetaling start, zie je meteen of het Stripe-saldo van je vereniging toereikend is én hoeveel aan transactiekosten je zelf draagt. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.

    23. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Annuleer een deelnemersticket — met of zonder melding

      Meldt een deelnemer af voor een activiteit en kies zelf of die persoon een e-mail ontvangt. Handig bij afmeldingen op het laatste moment én bij administratieve correcties waarbij een automatisch bericht verwarring zou scheppen.

    24. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Tickets terugbetalen per deelnemer of in één klik voor iedereen

      Betaal online betaalde evenementtickets terug — voor één deelnemer of meteen voor alle ingeschrevenen — rechtstreeks vanuit het platform. De deelnemer ontvangt automatisch een bevestigingsmail.

    25. Nieuw Ledenbeheer #

      Activatiemail versturen en personaliseren vanuit de ledenlijst

      Stuur activatiemails naar leden die hun account nog niet hebben geactiveerd — rechtstreeks vanuit de ledenlijst. Pas de inhoud van de mail aan met de naam en toon van jouw vereniging, zodat nieuwe leden meteen weten van wie de uitnodiging komt.

    26. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Eén attest per lessenreeks, in één klik verstuurd

      Deelnemers aan een lessenreeks ontvangen automatisch één gecombineerd attest voor de volledige reeks — geen losse attesten per les. Als beheerder verstuur je alle attesten naar alle deelnemers in één klik.

    27. Verbetering Facturatie & financiën #

      Facturenlijst opent meteen op het lopende jaar

      Open je de facturenlijst, dan zie je meteen de facturen van dit jaar — gesorteerd op factuurnummer. Scrollen door vorige jaren om de laatste factuur te vinden is verleden tijd.

    28. Verbetering Facturatie & financiën #

      Facturen tonen BTW-nummer en correcte adresgegevens van de klant

      Facturen vermelden nu automatisch het BTW-nummer van de klant, gebruiken correcte volgnummering en tonen enkel de adresgegevens die beschikbaar zijn. Zo zien uitgestuurde facturen er meteen professioneel en volledig uit.

    29. Verbetering Nieuws #

      Foto's naast elkaar in nieuwsberichten zien er nu goed uit

      Plaatste je meerdere foto's naast elkaar in een nieuwsbericht? Die worden nu netjes weergegeven voor iedereen die het artikel leest.

    30. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Ticket koppelen aan een lid en direct downloaden vanuit de deelnemerslijst

      Werd een deelnemer manueel toegevoegd zonder ledenkoppeling? Je kunt een ticket nu achteraf aan een bestaand lid koppelen, rechtstreeks vanuit de deelnemerslijst. Daarna download je het ticket-PDF met één klik — zonder tussenstap.

    31. Nieuw Ledenbeheer #

      Bulk-lidmaatschappen aanmaken met facturen in één stap

      Selecteer meerdere leden, kies het seizoen en de groep, en maak alle lidmaatschappen in één klik aan. Vink optioneel aan dat de bijbehorende facturen meteen gegenereerd worden — zo sla je per lid een aparte handeling over.

    32. Verbetering Ledenbeheer #

      Eigen profielvelden meenemen bij ledenimport

      Gebruik je eigen profielvelden zoals T-shirt maat of afdeling? Koppel die kolommen nu rechtstreeks in de importwizard, zodat die gegevens meteen correct worden ingeladen — zonder achteraf alles handmatig aan te vullen.

    33. Nieuw Webshop #

      Stel verzendkosten in voor webshopbestellingen

      Verkoop je artikelen met levering? Stel een vast verzendtarief in en bepaal vanaf welk bestelbedrag de verzending gratis is. Kopers zien de verzendkost automatisch in hun winkelmandje.

    34. Verbetering Formulieren #

      Geen dubbele inschrijving meer via het externe formulier

      Wie zich al betaald heeft ingeschreven voor een groep en periode, krijgt bij een tweede poging met hetzelfde e-mailadres een duidelijke melding. Zo voorkom je dubbele betalingen en rommelige ledenlijsten.

    35. Verbetering Mailings #

      Mailings versturen gaat sneller en minder foutgevoelig

      Contacten toevoegen aan een mailinglijst kan nu met één klik voor meerdere personen tegelijk. Bijlagen beheer je stap voor stap zonder eerder toegevoegde bestanden kwijt te raken. CSV-bestanden uit Excel (met puntkomma of BOM) worden nu automatisch herkend en correct geïmporteerd.

    36. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Begrens tickets per lid per evenement

      Stel per evenement in of leden meerdere tickets mogen kopen. Schakel je dit uit, dan blokkeert het systeem automatisch een tweede inschrijving en krijgt het lid een melding — handig voor kampen of uitstappen met één plaats per persoon.

    37. Nieuw Ledenbeheer #

      Telefoonnummer verplicht stellen bij inschrijving

      Stel het telefoonnummer in als verplicht veld bij ledeninschrijving, zodat leden het altijd invullen en jij achteraf niemand meer hoeft na te bellen voor contactgegevens.

    38. Verbetering Evenementen & activiteiten #

      Eén deelname-attest voor een volledige cursus of reeks

      Loopt een activiteit over meerdere lessen of sessies? Dan ontvangen deelnemers voortaan één deelname-attest voor de hele reeks, zodra de laatste les is afgelopen — in plaats van een apart attest na elke individuele les.

    39. Nieuw Betalingen #

      Online betalingen activeren zonder alles opnieuw in te typen

      Je naam, adres, IBAN en contactgegevens staan al ingevuld wanneer je online betalingen instelt — omdat Ordolio die al kent van je organisatieprofiel.

    40. Nieuw Mailings #

      Bekijk welke e-mails een lid ontving

      Zoek per lid op welke e-mails verstuurd werden, wanneer ze aankwamen en wat erin stond. Zo weet je meteen of een herinnering of uitnodiging iemand bereikt heeft.

    41. Nieuw Betalingen #

      Inschrijvingen en betalingen eenvoudig terugbetalen

      Betaal inschrijvingen, boekingen of giften rechtstreeks terug via een bevestigingsscherm in het ledenbeheer — zonder tussenkomst van Ordolio. Het bedrag wordt automatisch teruggestort op de rekening van de deelnemer.

    42. Nieuw Webshop #

      Individuele webshopproducten terugbetalen via bestellingenbeheer

      Betaal één product uit een bestelling terug zonder de volledige bestelling te annuleren. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt — geen handmatige correctie nodig.

    43. Nieuw Ledenbeheer #

      Snel de e-mailgeschiedenis van een lid nakijken

      Vanuit het ledendossier open je met één klik de volledige e-mailgeschiedenis van dat lid — handig wanneer een lid vraagt of een bepaalde mail verstuurd is.

    44. Nieuw Evenementen & activiteiten #

      Verplicht profiel en medische fiche vóór inschrijving

      Stel per evenement in dat deelnemers hun profiel en medische fiche volledig moeten invullen voor ze kunnen inschrijven — zodat jij nooit een kamp start met ontbrekende noodcontacten of medische info.

  6. Januari 2026

    1. Verbetering Ledenbeheer #

      Grote ledenlijsten importeren gaat nu sneller en zonder vastlopen

      Bij het importeren van grote ledenlijsten wordt de validatie nu op de achtergrond uitgevoerd. Je ziet een voortgangsbalk terwijl de controle loopt, en het scherm blijft altijd bedienbaar.

    2. Verbetering Formulieren #

      Gepersonaliseerde bevestiging na het invullen van een formulier

      Na het indienen van een formulier ziet het lid een duidelijke bevestigingspagina met een bedankbericht dat jij als beheerder zelf instelt — zo weet iedereen meteen dat de inzending goed is aangekomen.